Polityka prywatności i plików cookies serwisu Like a Plan

Obowiązuje od: 10 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem likeaplan.events, zwanego dalej „Serwisem”.

Polityka opisuje również zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii, formularza kontaktowego, narzędzi analitycznych, zabezpieczeń Serwisu oraz przetwarzania danych w związku z realizacją usług eventowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

InnoMeth Patryk Wójcik
al. Jana Pawła II 71/12
42-202 Częstochowa
NIP: 573-294-78-59

prowadzący Serwis i markę Like a Plan.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:

patryk@innometh.pl

W sprawach dotyczących zapytań ofertowych i organizacji wydarzeń można kontaktować się również pod adresem:

iga@likeplan.events

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

1. dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko oraz nazwę firmy,
2. dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail i numer telefonu,
3. dane dotyczące planowanego wydarzenia, w szczególności:
   • rodzaj wydarzenia,
   • termin wydarzenia,
   • przewidywaną liczbę uczestników,
   • orientacyjny budżet,
   • lokalizację,
   • dodatkowe informacje przekazane w treści wiadomości,
4. dane związane z realizacją umowy lub wydarzenia,
5. dane potrzebne do wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych,
6. dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, przybliżonej lokalizacji oraz sposobie korzystania z Serwisu,
7. dane dotyczące wizerunku, jeżeli osoba wyraziła zgodę na jego utrwalenie i publikację,
8. dane uczestników wydarzeń przekazane przez klienta lub organizatora, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji konkretnego wydarzenia.

Administrator nie wymaga podawania za pośrednictwem formularza kontaktowego szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące zdrowia.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

4.1. Zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu:

• przyjęcia i obsługi zapytania,
• kontaktu z osobą przesyłającą zapytanie,
• ustalenia potrzeb dotyczących wydarzenia,
• przygotowania i przedstawienia oferty,
• prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy.

Jeżeli osoba kontaktuje się z nami we własnym imieniu, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

W przypadku kontaktu w imieniu firmy lub innej organizacji podstawą przetwarzania danych może być również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej, obsłudze zapytań oraz przedstawianiu ofert potencjalnym klientom.

Podanie danych jest dobrowolne, przy czym brak danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

4.2. Realizacja usług i umów

Jeżeli zapytanie prowadzi do nawiązania współpracy, dane mogą być dalej przetwarzane w celu:

• przygotowania i zawarcia umowy,
• organizacji i realizacji wydarzenia,
• kontaktu z klientem,
• koordynacji dostawców i podwykonawców,
• rozliczenia wydarzenia,
• obsługi ewentualnych reklamacji.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku danych przedstawicieli, pracowników i osób kontaktowych klienta lub kontrahenta.

4.3. Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane znajdujące się na fakturach, umowach i innych dokumentach księgowych przetwarzamy w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu, zapytaniem ofertowym albo świadczonymi usługami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

4.5. Statystyki i analiza korzystania z Serwisu

Za zgodą użytkownika możemy przetwarzać informacje dotyczące korzystania z Serwisu w celu:

• tworzenia statystyk odwiedzin,
• analizowania sposobu korzystania ze strony,
• oceny skuteczności poszczególnych podstron i treści,
• ulepszania Serwisu.

W tym celu korzystamy z Google Analytics 4.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.

Zgoda może zostać w każdym momencie wycofana poprzez zmianę ustawień dotyczących plików cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4.6. Bezpieczeństwo Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zabezpieczenia strony i formularzy przed atakami,
• wykrywania błędów,
• przeciwdziałania spamowi i automatycznym zgłoszeniom,
• prowadzenia technicznych logów serwera.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu i jego użytkowników.

5. Formularz kontaktowy

Formularz dostępny w Serwisie umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego organizacji wydarzenia.

Informacje przekazywane przez formularz są:

• przesyłane na adres iga@likeplan.events,
• zapisywane w systemie WordPress wykorzystywanym przez Serwis.

Dane z formularza nie są automatycznie przekazywane do zewnętrznego systemu CRM ani innych systemów sprzedażowych.

Jeżeli kontakt nie prowadzi do nawiązania współpracy, dane dotyczące zapytania będą przechowywane co do zasady przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dane mogą zostać zachowane przez dłuższy okres, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dane będą przechowywane zgodnie z zasadami dotyczącymi dokumentacji związanej z realizacją umowy.

6. Dane uczestników wydarzeń

W związku z realizacją wydarzeń klient lub organizator może przekazać Like a Plan dane dotyczące uczestników wydarzenia.

Zakres tych danych zależy od konkretnego wydarzenia oraz usług, których realizacja jest potrzebna.

Dane takie mogą być wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji konkretnego wydarzenia, w szczególności do:

• przygotowania list uczestników,
• organizacji noclegów,
• organizacji transportu,
• zapewnienia dostępu do określonych usług,
• koordynacji realizacji wydarzenia.

W zależności od charakteru współpracy Administrator może przetwarzać takie dane jako odrębny administrator albo jako podmiot przetwarzający dane w imieniu klienta.

Jeżeli Administrator przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie klienta, zasady takiego przetwarzania określa umowa lub odpowiednie postanowienia dotyczące powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Dane uczestników otrzymane od klienta lub organizatora pochodzą właśnie od tego podmiotu, a nie bezpośrednio od uczestnika.

7. Wizerunek uczestników wydarzeń

Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub materiały audiowizualne przedstawiające uczestników.

Jeżeli dana osoba jest możliwa do zidentyfikowania, jej wizerunek stanowi daną osobową.

W przypadku publikowania wizerunku na podstawie zgody podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zdjęcia lub materiały mogą być publikowane w szczególności:

• w Serwisie likeaplan.events,
• na profilu Like a Plan w serwisie Facebook,
• na profilu Like a Plan w serwisie Instagram,
• na profilu Like a Plan w serwisie LinkedIn,
• w innych materiałach wskazanych w treści udzielonej zgody.

Zakres wykorzystania wizerunku wynika każdorazowo z udzielonej zgody.

Osoba może wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie wizerunku. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

W celu wycofania zgody można skontaktować się z Administratorem pod adresem patryk@innometh.pl.

Niezależnie od przepisów dotyczących ochrony danych osobowych rozpowszechnianie wizerunku odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony wizerunku.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika albo informacje, do których Serwis lub wykorzystywane przez niego technologie mogą uzyskiwać dostęp.

Serwis może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:

Niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu oraz funkcji żądanych przez użytkownika.

Mogą być wykorzystywane między innymi do:

• zapewnienia działania strony,
• obsługi formularza kontaktowego,
• ochrony przed spamem i botami,
• zapewnienia bezpieczeństwa.

W zakresie, w jakim ich wykorzystanie jest konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, zgoda użytkownika nie jest wymagana.

Analityczne

Służą do zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z Serwisu oraz tworzenia statystyk.

Cookies analityczne związane z Google Analytics 4 są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może odmówić korzystania z analitycznych plików cookies bez utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

9. Google Analytics 4

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4, dostarczanej przez Google.

Google Analytics pomaga Administratorowi zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu.

W zależności od konfiguracji narzędzie może przetwarzać między innymi:

• informacje o odwiedzanych podstronach,
• czas i sposób korzystania z Serwisu,
• informacje o urządzeniu i przeglądarce,
• informacje dotyczące źródła wejścia na stronę,
• przybliżone informacje dotyczące lokalizacji,
• identyfikatory wykorzystywane przez usługę,
• adres IP w zakresie związanym z działaniem usługi.

Google Analytics jest wykorzystywany na podstawie zgody użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję dotyczącą analitycznych plików cookies.

Dane gromadzone przez Google mogą być przetwarzane zgodnie z warunkami i polityką prywatności Google.

10. Cloudflare Turnstile

Formularz w Serwisie jest chroniony przy wykorzystaniu usługi Cloudflare Turnstile.

Jest to mechanizm zabezpieczający stronę przed automatycznymi zgłoszeniami, spamem, botami oraz innymi nadużyciami.

W związku z działaniem usługi Cloudflare może przetwarzać informacje techniczne dotyczące urządzenia i połączenia, takie jak:

• adres IP,
• informacje dotyczące przeglądarki,
• User-Agent,
• informacje dotyczące połączenia i środowiska urządzenia,
• inne sygnały techniczne służące do odróżniania użytkowników od automatycznego ruchu.

Celem wykorzystania Turnstile jest zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i formularza kontaktowego.

Podstawą przetwarzania danych przez Administratora w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie Serwisu przed spamem, botami i innymi nadużyciami.

11. Hosting, poczta i WordPress

Serwis oraz wykorzystywana w związku z nim poczta elektroniczna są utrzymywane przy wykorzystaniu infrastruktury OVH.

OVH może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do zapewnienia:

• hostingu Serwisu,
• infrastruktury serwerowej,
• usług poczty elektronicznej,
• bezpieczeństwa i utrzymania technicznego usług.

Serwis działa w oparciu o system WordPress.

Dane przesłane za pomocą formularza mogą być zapisywane w bazie danych WordPress znajdującej się na serwerze wykorzystywanym przez Administratora.

12. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej OVH,
• dostawcy usług IT i podmioty zajmujące się utrzymaniem Serwisu,
• Google w związku z korzystaniem z Google Analytics,
• Cloudflare w związku z ochroną Serwisu i formularzy,
• biuro rachunkowe lub inne podmioty świadczące usługi księgowe,
• doradcy prawni i podatkowi, jeżeli jest to niezbędne,
• podwykonawcy uczestniczący w realizacji wydarzenia,
• hotele i obiekty noclegowe,
• przewoźnicy,
• restauracje i firmy cateringowe,
• fotografowie i podmioty realizujące materiały audiowizualne,
• dostawcy infrastruktury, atrakcji i innych usług eventowych,
• operatorzy serwisów społecznościowych, jeżeli dane lub wizerunek są publikowane za pośrednictwem tych serwisów.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

13. Media społecznościowe i odnośniki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do profili Like a Plan w serwisach:

• Facebook,
• Instagram,
• LinkedIn.

Samo umieszczenie zwykłego odnośnika nie oznacza przekazania tym serwisom danych z formularza kontaktowego.

Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi jednak do zewnętrznego serwisu, którego operator może przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami i polityką prywatności.

W przypadku publikowania przez Like a Plan treści, zdjęć lub innych danych za pośrednictwem mediów społecznościowych zastosowanie mogą mieć również zasady przetwarzania danych obowiązujące u operatora danej platformy.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez Serwis, w szczególności Google, Cloudflare oraz operatorzy serwisów społecznościowych, należą do międzynarodowych grup kapitałowych.

W związku z korzystaniem z ich usług może dojść do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, jeżeli znajduje ona zastosowanie do danego odbiorcy,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych mechanizmów dopuszczonych przez przepisy RODO.

15. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

1. zapytania ofertowe, które nie doprowadziły do współpracy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
2. dane związane z realizacją umowy – przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
3. dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe,
4. dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania,
5. wizerunek – do momentu wycofania zgody lub zakończenia okresu wykorzystywania wskazanego w zgodzie,
6. dane analityczne – zgodnie z ustawieniami okresu przechowywania stosowanymi w Google Analytics oraz do czasu wycofania zgody na wykorzystywanie odpowiednich technologii,
7. dane techniczne i logi – przez okres uzasadniony koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

W określonych przypadkach dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami albo wynika z obowiązku prawnego.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w przypadkach określonych przez RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

patryk@innometh.pl

Administrator może poprosić o informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa danych.

17. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

19. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• dostępem osób nieuprawnionych,
• utratą,
• nieuprawnioną zmianą,
• ujawnieniem,
• zniszczeniem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany sposobu działania Serwisu,
• wdrożenia nowych narzędzi lub usług,
• zmiany zakresu przetwarzanych danych,
• zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 10 sierpnia 2026 r.